- podporuje kvalifikované a zákonným požadavkům vyhovující zacházení s dokumenty ve FN Brno
- v Ústředních spisovnách FN Brno je dlouhodobě uložena zdravotnická část dokumentace, která je propojena s informačním systémem elektronické evidence zdravotnických dokumentů. Je zaručen jednoznačný dohled od vzniku dokumentace, přes uložení až po skartační řízení
- na Centrální podatelně FN Brno a spisových uzlech je zaveden komplexní informační systém spisové služby pro elektronickou evidenci provozní části dokumentace. Opět je zaručen jednoznačný dohled a identifikace všech evidovaných dokumentů v organizaci
- Úsek spisové služby poskytuje pro veřejnost službu - Vyhledání času narození. Klientovi je vyhledán přesný čas narození z evidence vedené v porodnici v Bohunicích a na Obilném trhu. Cena za službu je dána ceníkem FN Brno č.59/2013 a činí 180 Kč.
Telefon na Úsek spisové služby:
- 53223 3457 Centrální podatelna FN Brno
- 53223 2940 Ústřední spisovna PMDV - Bohunice
- 53223 8249 Ústřední spisovna - porodnice Obilní trh
- 53223 4942 Ústřední spisovna PDM - Dětská nemocnice
Adresa podatelny:
Fakultní nemocnice Brno
Jihlavská 20, 625 00 Brno
Úřední hodiny podatelny:
- V pracovní dny od 7:00 do 15:30
- IČO: 65269705
- DIČ: CZ65269705
- Telefonní číslo: 532 233 457 / 532 23 1111 (ústředna)
Adresa areálů:
- Pracoviště Nemocnice Bohunice a Porodnice – Jihlavská 20, Obilní trh 11
- Pracoviště Dětská nemocnice – Černopolní 9
ELEKTRONICKÁ KOMUNIKACE:
- ID datové schránky FN Brno:
- 4twn9vt
- elektronická adresa podatelny:
Upozornění:
- Celková velikost příchozí zprávy zasílané pomocí e-mailu je omezena na 12 MB.
- Seznam povolených formátů datových zpráv (předkladatel podání musí zachovat uvedené přípony jmen souborů):
- formát *.txt (prostý text)
- formát *.htm, *. html (hypertextový dokument)
- formát *.doc, *.docx (soubory softwarového produktu Microsoft Word)
- formát *.xls, *.xlsx (soubory softwarového produktu Microsoft Excel)
- formát *.pdf (soubory softwarového produktu Adobe Reader)
- format *.jpg, *.tif, *.gif, *.png (grafické soubory)
- Podání je možné učinit rovněž na těchto technických nosičích dat:
- CD nebo DVD se souborovým systémem ISO9660
- Postup u chybného formátu zprávy, infikaci zprávy virem, apod.:
V případě, že zpráva nebude z technických důvodů čitelná (např. porušený soubor, nepovolený formát zprávy, zpráva infikována virem, a podobně), bude nepřijetí neprodleně sděleno odesílateli zasláním datové zprávy s vysvětlením příčiny nepřijetí.
Dostupnost zdravotnické dokumentace
Lhůty pro uchovávání zdravotnické dokumentace ve FN Brno jsou dány platnou legislativou a interními předpisy.
