Nález je zhotoven v případě akutního vyšetření v co nejkratší době, v ostatních případech do následujícího pracovního dne.
V případě, že dojde k chybě v již dokončeném nálezu a nález je nutné opravit, je v opraveném nálezu formulace „Tímto se ruší předchozí nález tohoto vyšetření ze dne…“. Telefonicky je ihned kontaktován ošetřující lékař, kterému je sděleno, že došlo ke změně nálezu.
Provoz na KRNM je plně digitální, veškerá snímková dokumentace je uložena v digitálním archivu FN Brno.
Snímková dokumentace může být uložena na datovém nosiči a může být zapůjčena pověřeným osobám na základě žádanky o zapůjčení snímkové dokumentace nebo na žádost samotného pacienta ( pro osobní potřebu ) proti příslušné platbě na pokladně FN Brno. Datové nosiče jsou vydávány v centrální evidenci FN Brno. Další forma přenosu dat do jiných zdravotnických zařízení je cestou „sítě“, a to rovněž na základě žádosti ošetřujícího lékaře.