Pacienti jsou na UZ vyšetření objednáváni buď telefonicky nebo osobně, kdy jsou objednání SZP na nejbližší volný termín. Výjimku tvoří akutní vyšetření, která jsou řešena telefonicky a o jejichž provedení rozhoduje lékař. Stejný způsobem jsou řešena vyšetření v průběhu nočních směn a svátků, kdy jsou vyšetřovány pouze případy akutní. Pověřený pracovník zapíše jméno nemocného do objednávací knihy a v případě, že pacient doručí žádanku, tak též zaznamená termín vyšetření na žádanku, kterou si pacient ponechá.
Jakmile se pacient dostaví k vyšetření, hlásí se ve společné evidenci na RTG 1, která je společná pro všechny pacienty na tomto úseku. Zde odpovědný pracovník převezme žádanku elektronicky v RIS a odešle pacienta k přijímacímu pultu na UZ. Zde pacient odevzdá žádanku a vyčká v čekárně na vyšetření. Pokud nejsou právě vyšetřování žádní nemocní, tak je pacient vyšetřen ihned. Pacient přichází před vyšetřením do kabinky, kde si odloží podle oblasti, která bude vyšetřována a pokračuje podle pokynů pověřeného pracovníka do vyšetřovny. Pověřený pracovník zapíše identifikaci nemocného do přístroje nebo zkontroluje její elektronický přenos tak, aby byla jeho obrazová dokumentace, jež je odesílána do digitálního archivu jednoznačně identifikovatelná. Poté již proběhne samotné vyšetření, které provádí lékař, který ihned po ukončení vyšetření zhotoví nález, u složitějších neakutních případů může být nález zhotoven do následujícího pracovního dne. Z každého vyšetření musí být zhotoveny příslušná obrazová dokumentace dle postupu R/RDK/1328 „Standardy vyšetřování pomocí ultrazvuku“.
Originál nálezu obdrží pacient nebo jeho zástupce a kopie nálezu je uložena v archivu UZ pracoviště. Ještě před uložením jsou data nemocného (jeho identifikační údaje a kódy pro pojišťovnu) zaneseny do informačního systému na RTG 1 sběrači dat (PZP).