Při úmrtí osoby obdrží matriční úřad od poskytovalele zdravotních služeb „List o prohlídce zemřelého“, na jehož základě zapíše zemřelou osobu do knihy úmrtí a vystaví úmrtní list. Pokud jsou pohřební službou doručeny i všechny předepsané doklady k vystavení úmrtního listu, je vystavený úmrtní list zaslán na adresu vypravitele pohřbu, a to doporučenou poštou do vlastních rukou, v opačném případě je nezbytné si úmrtní list vyřídit osobně na Odboru matrika.
K vystavení úmrtního listu je potřeba:
- občanský průkaz zemřelého (u cizinců cestovní pas, příp. průkaz povolení k pobytu)
- rodný případně oddací list zemřelého
- fakturu o zaplacení pohřbu
Při osobním převzetí úmrtního listu je třeba předložit výše uvedené doklady, pokud je pozůstalí nepředali pohřební službě při vyřizování pohřbu, a dále doklad totožnosti osoby vyřizující úmrtní list (případně matriční doklad prokazující příbuzenský vztah).